Wenn du das Bewerbermanagementsystem von d.vinci mit dem JobShop von talentsconnect kombinierst, bist du hier genau richtig. In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du beide Systeme erfolgreich miteinander verknüpfst und optimal nutzt.
Durch diese Integration profitierst du von einem nahtlosen und übersichtlichen Bewerbungsprozess: effiziente Kommunikation und Verwaltung deiner Bewerber:innen in d.vinci, gepaart mit einer conversionoptimierten Candidate Journey im JobShop von talentsconnect. Eine echte Win-win-Situation für dein Recruiting!
Ob du dich im Onboarding für eines der Systeme befindest oder Anpassungen an der bestehenden Integration bzw. Verknüpfung vornehmen möchtest – diese Seite fasst alle technischen Details und Möglichkeiten zusammen, um dich optimal zu unterstützen.
INHALTSÜBERSICHT
Einrichtung Jobschnittstelle
Für den Import aller Jobs in den JobShop aus dem d.vinci System benötigst du zunächst die Jobfeed-URL im JSON-Format, welche du über das Bewerbungsportal von d.vinci abrufen kannst. Hierfür öffnest du über das Menü eure "Bewerbungsportale" und wählst das Portal eurer Homepage aus. Auf der rechten Seite findest du unter "Schnittstelle" die Jobfeed-URL.
Den Jobfeed kannst du ganz einfach deinem zuständigen Onboarding Manager bei talentsconnect als URL in der ausgewählten Sprache zur Verfügung stellen.
Das Auslesen der Daten erfolgt dann automatisch und wird vom talentsconnect Team in der Regel während der Onboardingphase konfiguriert.
Solltest du zu einem späteren Zeitpunkt die System-URL des Bewerbermanagements in d.vinci ändern, ändert sich auch die URL des Jobfeeds. Teile uns dies daher rechtzeitig mit, damit wir die URL auch für den Import aller Jobs in den JobShop entsprechend anpassen können.
Einrichtung Bewerbungsschnittstelle
Damit du die Fast Application des JobShops nutzen kannst, ist es zunächst notwendig, die Bewerbungsimport-Funktion in d.vinci zu aktivieren. Eine detaillierte Anleitung für die Aktivierung findest du hier.
Bei der Aktivierung ist darauf zu achten, dass die Option "Geschützt" ausgewählt wird. Im Anschluss kannst du einen Benutzernamen und ein Passwort vergeben. Beide Informationen kannst du deinem bei talentsconnect zuständigen Onboarding Manager mitteilen, um die Konfiguration der Schnittstelle auf Seiten des JobShops zu veranlassen.
Gemeinsam mit deinem Onboarding Manager definierst du zusätzlich noch die notwendigen Abfragefelder für die Fast Application. Die Abfragefelder, die die Kandidat:innen bei Bewerbung sehen, müssen mit den in d.vinci konfigurierten Datenfeldern übereinstimmen, damit alle Bewerbungen ohne Probleme verarbeitet werden können.
Bei Änderungen oder Ergänzungen am Bewerbungsformular in d.vinci solltest du immer auch den Support von talentsconnect kontaktieren, damit deine Anpassungswünsche auch im JobShop bzw. in der für euch konfigurierten Fast Application entsprechend umgesetzt werden können.
Pflichtfelder in d.vinci müssen auch in der Fast Application verpflichtend abgefragt und somit auch immer übermittelt werden.
Mehr Details zur Konfiguration des Bewerbungsformulars in d.vinci findest du hier.
FAQ
Nachfolgend geben wir dir noch Antworten auf häufig gestellte Fragen, die bei der Verknüpfung des JobShops mit d.vinci relevant sind.
Welche anderen Inhalte aus der Stellenanzeige aus d.vinci werden zusätzlich für die Darstellung der Jobs im JobShop übernommen?
- Neben den klassischen Inhalten wie der Jobbeschreibung, dem Jobtitel, des Standorts etc. kann auch der Ansprechpartner direkt in das entsprechende Contentmodul im JobShop aus d.vinci importiert werden. Importiert werden können dafür der Vorname, Nachname, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners für den entsprechenden Job. Weitere Informationen zum Ansprechpartner wie bspw. ein Bild werden direkt im JobShop ergänzt. Alle anderen Inhalte des Jobs werden direkt im JobShop editiert und erweitert.
Wie lassen sich die Quellen vom JobShop über die Bewerbungsschnittstelle an d.vinci übergeben?
- Damit die initialen Quellen der Bewerber:innen im Bewerbungsmanagement bei d.vinci an jeder Bewerbung sichtbar werden, können die Quellen, die vom JobShop erfasst werden, auch über die Bewerbungsschnittstelle übertragen werden. Die Quellen in der hinterlegten Schreibweise (interner Name) aus d.vinci sollten dem zuständigen Onboarding Manager von talentsconnect in Listenform mitgeteilt werden. Diese findest du in den Stammdaten in deinem d.vinci System. Die Quellen werden dann in gleicher Weise in der Schnittstellenkonfiguration von talentsconnect hinterlegt.
- Für das Auslesen der Quelle im JobShop ist es notwendig, dass die Quelle immer Teil der URL ist, über die die Kandidat:innen von einer Plattform auf den JobShop weitergeleitet werden.
- Unterstützt werden die folgenden URL-Trackingparameter:
utm_source (z.B. ?utm_source=STEPSTONE)
ctc (z.B. ?ctc=STEPSTONE)
Artikel: Quelle festlegen in Portal-URL
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