E-Mail-Bewerbung 2.0

Wie E-Mail-Bewerbungen jetzt noch einfacher verwaltet werden können

Das E-Mail-Postfach ist für Recruiter:innen oft noch ein zentraler Ort zum Verwalten von Bewerbungen – gerade dann, wenn Unternehmen kein Bewerbermanagementsystem nutzen. So geht es auch vielen Kunden des JobShops. 

Damit das Verwalten von Bewerbungen beim täglichen Blick ins Postfach nicht zur Odyssee wird, haben wir mit der E-Mail-Bewerbung 2.0 einige Optimierungen vorgenommen. Diese ermöglichen Recruiter:innen ein schnelleres Screenen und Zuordnen von Bewerbungen im Postfach. Gleichzeitig lösen wir mit diesem Update technische Hürden hinsichtlich der Verarbeitung von Unterlagen und Anhängen bei per E-Mail zugestellten Bewerbungen auf.

Details: 

Was ist neu?

• Recruiter:innen erhalten mehr Informationen zu Kandidat:innen direkt sichtbar in der zugesandten E-Mail-Bewerbung. Informationen wie Name, E-Mail-Adresse und weitere Daten zum Job (Unternehmen, Standort), die zuvor versteckt in einer verschlüsselten Datei untergebracht waren, erscheinen jetzt bereits im Betreff. So sind sie im Klartext im Postfach direkt durchsuchbar.
  
  

• Um die technischen Barrieren aufzulösen, die vor allem beim Zustellen von Bewerbungsanhängen an die Unternehmen entstanden sind, ermöglichen wir nun verschiedene Optionen, die je Kunde gewählt werden können. Der Versand von Bewerbungsanhängen kann nun...
  
  

  1. weiterhin als passwortgeschützte ZIP-Datei erfolgen

  2. als unverschlüsselte ZIP-Datei oder
     

  3. in Form von einzelnen Dateien konfiguriert werden, 
     
     ...um technische Probleme bei der hauseigenen IT beim Empfang von Anhängen zu umgehen.
     
     
     

• Sollten sich Kunden für den Versand unverschlüsselter Dateien entscheiden, so werden Kandidat:innen bereits beim Abschicken der Bewerbung transparent darüber aufgeklärt. So kommen wir hier auch im gesamten Prozess den geltenden Datenschutzrichtlinien nach.
  
  

• Darüber hinaus können Kunden, die über eine Job-Schnittstelle verfügen, nun auch die E-Mail-Adresse der Recruiter:innen übermitteln, an die die Bewerbungen versandt werden soll – voll automatisiert und jederzeit durch den Recruiter im Drittsystem änderbar.

Was ist der Vorteil für dich als Recruiter:in?

Das gezieltes Durchsuchen der Bewerbungen im E-Mail-Postfach spart dir Zeit durch schnellere Reaktionszeiten auf Bewerbungen. So musst du keine Umwege mehr über die interne IT gehen, um Bewerbungsanhänge im E-Mail-Postfach verarbeiten zu können.