Umantis – Produktpartnerschaft mit talentsconnect

Kurzbeschreibung

Umantis ist eine führende HR-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Bewerbungsprozesse, Mitarbeiterentwicklung und Talentmanagement digital zu steuern. In Partnerschaft mit talentsconnect ermöglicht Umantis die nahtlose Integration von Jobdaten und Bewerberinformationen zwischen beiden Systemen. So profitieren Kund:innen von einem automatisierten Datenaustausch, effizienteren Prozessen und einer verbesserten Candidate Experience. Durch die Integration von talentsconnect und Umantis können Stellenanzeigen schneller veröffentlicht, Bewerberdaten automatisch übertragen und doppelte Arbeitsschritte vermieden werden. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für eine konsistente Kommunikation über alle Kanäle hinweg.

Auf einen Blick

Stärken

• Vollintegrierte HR-Suite: Recruiting, On-/Offboarding, HR-Core, Digitale Personalakte, Zeitwirtschaft, Spesen, Mitarbeitendenkommunikation & Daten Cockpit – alles auf einem gemeinsamen Datenmodell, ohne Medienbrüche.

• Höchste Flexibilität durch vollständig konfigurierbare Prozesse, Workflows, Rollen & Formulare – ohne Programmierung.

• Moderne KI-Unterstützung für Stelleninserate, Kommunikation, Zeugnisse sowie Zeitwirtschaft & Spesen.

• Automatisierte HR-Prozesse dank flexibler Prozesslogik.

• Datenschutz & Hosting in CH oder DE nach höchsten Standards

Integration

• Einheitliche Datenbasis über die gesamte HR-Suite hinweg.

• Einbettung von Videos in Stellenanzeigen & Preboarding-Portale.

• Multimedia-Ausspielung in der Mitarbeitendenkommunikation.

• Social-Media-Multiposting (Job Marketing V3).

• Digitale Signaturen (EES/FES/QES) vollständig integriert.

Recruiting-Funktionen

• Eigene Recruiting-Pipelines & unterschiedliche Abläufe je Standort/Rolle.

• Dynamische Genehmigungslogiken (z. B. Stelleneröffnung, Verträge).

• Individuelle Formulare, Bewertungsmasken & Checklisten.

• Talentpools mit Matching & Filterlogik zur Reaktivierung.

• Mehrsprachige Benutzeroberfläche (DE/EN/FR/IT) + mehrsprachige Prozess- und Kommunikationsbausteine

Analyse & Prozesssteuerung

• Interaktive Dashboards für HR, Linie & Management.

• KPIs, Diagramme, Funnel-Analysen, Zeitreihen & Drill-downs.

• Rollenbasierte Sichtbarkeit & Exportfunktionen.

• Verwaltung und Steuerung von HR-Prozessen wie Abwesenheiten, Arbeitszeiten & Spesen.

• Preboarding mit Onboardee-Portal, Aufgabenlisten & automatisierten Prozessschritten.

Limitierungen

• Keine individuellen Code-Anpassungen (reine SaaS-Konfiguration)

• Branding möglich, aber kein frei gestaltbares CMS-Layout

• Kein TRM-/Marketing-Automation-Fokus (Talent-CRM bewusst HR-orientiert)

• Keine nativen Video-Interviews oder Video-Bewerbungen

Interview

Wie kam die Partnerschaft zustande ?

„Sowohl talentsconnect als auch Umantis verfolgen das Ziel, Recruiting-Prozesse zu digitalisieren und für Unternehmen effizienter zu gestalten. Aus diesem gemeinsamen Anspruch heraus entstand die Zusammenarbeit – mit dem Fokus, Bewerbungen über moderne Kanäle wie WhatsApp direkt in bestehende HR-Systeme zu integrieren.“ (Robin Sudermann, CEO talentsconnect)

Was macht die Partnerschaft zwischen talentsconnect und Umantis besonders?

„Durch die Integration wird der gesamte Bewerbungsprozess flüssiger: Kandidat:innen bewerben sich unkompliziert via WhatsApp, und abgeschlossene Bewerbungen werden automatisch in Umantis übernommen. So entsteht ein nahtloser Informationsfluss ohne manuelle Zwischenschritte.“ (Robin Sudermann, CEO talentsconnect)

Kontakt & Support

• talentsconnect Support: support@talentsconnect.com

• Umantis Support: info@umantis.com

Partnerlink: https://www.umantis.com/