Das ChatAgent-Dashboard bietet volle Transparenz über Deine WhatsApp‑Bewerbungen – vom ersten Klick bis zur abgeschlossenen Bewerbung. So misst Du Performance, erkennst Absprünge im Prozess und triffst fundierte Entscheidungen.

INHALTSVERZEICHNIS

• Was zeigt das Dashboard?
• Filter & Excel‑Export
• Der Bewerber‑Funnel
  • 1) Klicks
  • 2) Einwilligung erteilt
  • 3) Interview begonnen
  • 4) Abgeschlossene Bewerbungen
• Wichtige KPIs
  • Leistungsvergleich
  • Bewerberzahlen täglich
  • Bewerberherkunft
• Bewerbungssprachen & Altersschichten
• Next Steps
• Checkliste

Was zeigt das Dashboard?

• Transparenz über den gesamten WhatsApp‑Bewerbungsprozess.
• Absprungstellen erkennen und Optimierungen ableiten.
• Kanalleistung vergleichen und Budgetverschwendung vermeiden.
• Traffic & Reichweite einzelner Maßnahmen nachvollziehen.

Filter & Excel‑Export

Passe Dein Dashboard flexibel an Deine Analyseziele an.

• Filter nach Zeitraum, Job, Quelle, UTM‑Tags, u. a.
• Daten bei Bedarf als Excel exportieren – ideal für Team‑Reportings.

Der Bewerber‑Funnel

Der Funnel zeigt die vier Phasen des WhatsApp‑Bewerbungsprozesses und macht Absprünge sichtbar.

1) Klicks

• Aufrufe der Disclaimer‑Seite vor dem Wechsel zu WhatsApp.
• Typische Quellen: Karriereseite (Button), Kleinanzeigen, Social Media, QR‑Codes auf Print.

2) Einwilligung erteilt

• Zustimmung zur Datenverarbeitung und Nutzung von WhatsApp als Kanal.
• Diese Seite wird von PitchYou kontinuierlich optimiert (Conversion‑Hebel).

3) Interview begonnen

• Bewerbende starten das Interview durch erste WhatsApp‑Nachricht (Desktop/mobil).
• Auf diese Kennzahl besteht kein direkter Einfluss.

4) Abgeschlossene Bewerbungen

• Anzahl der erfolgreich abgeschlossenen Bewerbungen über WhatsApp.
• Größtes Potenzial wie auch Risiko: Fragebögen.

Wichtige KPIs

• Conversion Rate: Anteil von Interview begonnen zu abgeschlossene Bewerbung. Durchschnittlich ca. 82 % (Richtwert).
• Click‑to‑Apply Rate: Anteil der Klicks, die zu abgeschlossenen Bewerbungen führen. Richtwert bei ChatAgent ca. 29 % (klassische Karriereseiten oft 3–7 %, gute Seiten ca. 9 %).

Leistungsvergleich

• Vergleich mit der eigenen Historie und mit anderen Unternehmen.
• Erkenne, wo Du im Funnel besser oder schlechter performst.
• Besonders hilfreich nach Änderungen an Fragebögen (kleine Anpassungen wirken!).

Bewerberzahlen täglich

• Zeitverlauf der eingehenden Bewerbungen mit Peaks & Einbrüchen.
• Über Filter den betreffenden Tag auswählen und Ursache identifizieren.

Bewerberherkunft

Zeigt, über welche Einstiege Bewerbende starten und welches Medium am erfolgreichsten ist. Für verlässliche Daten sind Tracking‑Links & UTM‑Tags Pflicht.

Bewerbungssprachen & Altersschichten

• Gibt Einblick in Zielgruppen nach Sprache und Alter.
• Besonders aufschlussreich bei Filtern nach Stelle oder Quelle.
• Prüfe, ob Du mit Maßnahmen die Wunschzielgruppe erreichst.

Next Steps

1. Zugang zum Dashboard sicherstellen.
2. Tracking‑Links & UTM‑Tags für alle Maßnahmen hinterlegen.
3. Ersten Überblick über Kennzahlen verschaffen.
4. Daten mit anderen Unternehmen im Dashboard vergleichen.
5. Bei Fragen oder Optimierungsbedarf Support kontaktieren.

Checkliste

[ ] Zugang ist aktiv und Team hat Zugriff.

[ ] Einheitliche UTM‑Tags & Tracking‑Links genutzt.

[ ] Funnel auf Absprünge geprüft (Klicks → Abschluss).

[ ] Fragebögen auf Länge & Relevanz optimiert.

[ ] Leistungsvergleich genutzt (Historie & Benchmarks).

[ ] Peaks in den täglichen Bewerberzahlen analysiert.

[ ] Bewerberherkunft sauber getrackt (QR‑Codes & Kampagnen).