(4.) Regelbasierte Vorlagenzuweisung für Jobdetailseiten

Geändert am Di, 14 Jul um 1:00 NACHMITTAGS

Mit der regelbasierten Vorlagenzuweisung könnt ihr für jede eurer Jobseitenvorlagen Bedingungen festlegen. Anhand dieser Bedingungen werden eure aus dem ATS importierten Jobs automatisch der passenden Vorlage zugeordnet.

ℹ Info: Die Bedingungen basieren auf den Attributwerten eurer Jobs – in der Regel dieselben Attribute und Werte, die auch für die Jobfilter- und Suchseite hinterlegt sind. Beispiel: Eine Vorlage kann so konfiguriert werden, dass sie auf alle Jobs mit dem Standort "Berlin" und der Branche "Finance" angewendet wird.

WICHTIG: Diese Funktionalitäten sind nur für dich relevant, sofern du deine Jobs aus einem ATS / Bewerbermanagementsystem importierst. Wenn du deine Jobs manuell im talentsconnect Home erstellst und verwaltest, dann brauchst du die regelbasiert Zuordnung NICHT und für dich sind die Funktionen der manuellen Vorlagenzuweisung in der Jobliste ausreichend (siehe auch).

Der Seiten-Manager: Job Detail Pages

In der Übersicht der Job Detail Pages seht ihr alle eure Vorlagen. Ihr könnt pro Jobseitenvorlage direkt sehen, wie viele Jobs ihr zugeordnet sind und welche Regeln dafür gelten.

Über das "..."-Menü einer Jobseitenvorlage könnt ihr die Zuweisungsregeln bearbeiten und genauere Informationen dazu einsehen.

ℹ Info: Jobs, die auf keine der definierten Bedingungen passen, werden automatisch der Standardvorlage zugewiesen.

Bedingungen für eine Vorlage festlegen

Öffne den Seiten-Manager für Job Detail Pages.

Klicke bei der gewünschten Vorlage auf das "..."-Menü und wähle "Zuweisungsregeln bearbeiten".

Definiere eine oder mehrere Bedingungen anhand von Jobattributen. Auch ein konkreter Jobtitel (als Text) kann als Bedingung genutzt werden.

Speicher deine Änderungen.

⚠ Hinweis: Nach dem Speichern kann es einige Minuten dauern, bis die Übersicht "Zugewiesene Jobs" aktualisiert wird.

Prüfe im Bereich "Zugewiesene Jobs", welche Jobs nun dieser Jobseitenvorlage zugeordnet werden. Dort siehst du, welche Jobs du manuell zugeordnet hast und welche automatisch durch die Regelzuweisung der Jobseitenvorlage zugewiesen wurden.

Wie mehrere Bedingungen zusammenwirken

Fall	Logik	Beispiel
Unterschiedliche Attribute	UND-Logik	Standort "Berlin" UND Unternehmen "Olsen & Breuner GmbH" – die Vorlage gilt nur, wenn beide Bedingungen zutreffen.
Mehrere Werte desselben Attributs	ODER-Logik	Standort "Berlin" oder "Stuttgart" oder "Düsseldorf" – die Vorlage gilt für Jobs in allen drei Städten.

Beide Prinzipien lassen sich kombinieren, zum Beispiel: Titel "Außendienstmitarbeiter" UND Standort "Berlin" oder "Stuttgart" oder "Düsseldorf" – gilt für Außendienst-Jobs in allen der drei Städte.

Konfliktlösung: Welche Vorlage gewinnt?

Passt ein Job auf die Bedingungen mehrerer Vorlagen, entscheiden zwei Regeln in dieser Reihenfolge, welche Vorlage angewendet wird:

1. Die spezifischere Vorlage gewinnt

Die Spezifität richtet sich nach der Anzahl der als Bedingung genutzten Attribute. Eine Vorlage mit zwei Attribut-Bedingungen ist spezifischer als eine mit nur einer.

✔ Beispiel: Ein Job in der Branche Manufacturing, Standort Berlin.
Vorlage A: Standort "Berlin" oder "Hamburg"
Vorlage B: Branche "Manufacturing" UND Standort "Berlin" oder "Hamburg"
→ Vorlage B gewinnt, da sie mehr Attribute nutzt.

2. Bei gleicher Spezifität entscheidet die Attribut-Priorität

Ihr pflegt eine priorisierte Liste eurer Attribute (per Drag & Drop). Sind zwei Vorlagen gleich spezifisch, gewinnt die Vorlage, deren höchstrangiges Attribut weiter oben in der Prioritätsliste steht.

✔ Beispiel: Ein Job bei Unternehmen "Olsen-Breuner", Branche Manufacturing, Standort Berlin.
Vorlage A: Unternehmen "Olsen-Breuner" UND Standort "Berlin"
Vorlage B: Branche "Manufacturing" UND Standort "Berlin"
Beide Vorlagen nutzen zwei Attribute – gleiche Spezifität. Steht "Unternehmen" in der Prioritätsliste höher als "Branche", gewinnt Vorlage A.

Die Prioritätsliste erreicht ihr über den Button oben rechts in der Seitenübersicht ("Prioritätseinstellungen für die Zuweisung").

Folgendermaßen sehen die Prioritäteneinstellungen aus - ändere die Reihenfolge durch drag and drop, um die wichtigsten nach oben zu priorisieren:

3. Bei gleicher Spezifität und demselben Attribut: technischer Tie-Breaker (UUID)

Nutzen zwei Vorlagen dasselbe Attribut mit derselben Anzahl an Bedingungen (z. B. beide je eine Bedingung auf "Kategorie"), greift Regel 2 nicht – beide Vorlagen nutzen ja dasselbe Attribut. In diesem Fall entscheidet ein zechnischer Tie-Breaker: die UUID der jeweiligen Regel. Die Regeln werden aufsteigend nach UUID sortiert; die Regel mit der kleineren UUID gewinnt.

✔ Beispiel: Ein Job mit dem Titel "Ausbildung Kaufmann/frau für Bürokommunikation (m/w/d)" hat die Kategoriewerte "Kaufmännisch" und "Ausbildung".
Vorlage A: Kategorie = "Kaufmännisch" (Regel-UUID f48674b0-3274-471d-a734-8dbc41a8719a)
Vorlage B: Kategorie = "Ausbildung" (Regel-UUID cbe3f466-767d-4944-a35b-76b021997eb4)
Beide Vorlagen sind gleich spezifisch (je eine Bedingung, gleiches Attribut) → die Reihenfolge wird durch die UUID entschieden. Da cbe3f466… aufsteigend sortiert vor f48674b0… liegt, gewinnt Vorlage B.

ℹ Info: Das Ergebnis ist deterministisch, aber von außen nicht sichtbar, da ihr die UUIDs eurer Regeln nicht einsehen könnt. Es kann daher wie Zufall wirken – ist es aber nicht.

✔ Tipp: Falls dieses Verhalten unerwünscht ist, könnt ihr die betroffenen Kategorien fachlich trennen. Beispiel: "Ausbildung" als organisatorisches Merkmal und "Kaufmännisch" als fachliches Merkmal – dafür könnt ihr eine der beiden Gattungen auf ein eigenes Custom Feld mappen lassen und für beide Aspekte eindeutige, sich nicht überschneidende Regeln anlegen. Kontaktiere dafür den technischen Support von talentsconnect.

Manuelle Zuweisung

Du kannst jederzeit einen einzelnen Job manuell einer Vorlage zuweisen. Diese manuelle Zuweisung überschreibt die automatischen Regeln. Wechsel dafür einfach in die Jobliste und wähle die gewünschte Vorlage für den entsprechenden Job über das Dropdown-Menü aus.

Stand: Juli 2026