In diesem Artikel erfährst du, wie du auf das Teammanagement zugreifen kannst und bestehende Nutzer*innen verwalten, oder neu anlegen kannst.
Die Nutzerverwaltung ist ausschließlich für Administrator Accounts zugänglich.
Teammanagement aufrufen
Das Teammanagement kannst du nach dem Login über einen Klick auf den Profil links unten in der Sidebar aufrufen. Hier bekommst du zuerst folgende Ansicht, in welcher du den Punkt "Teammanagement" auswählst:
Nach dem Klick öffnet sich die Übersicht über alle momentan angelegten Accounts zu deinem JobShop:
Accounts bearbeiten
Hier kannst du entweder die bestehenden Accounts (über einen Klick auf "Bearbeiten") anpassen, also persönliche Daten verändern, sowie die Rolle der Nutzer*innen verwalten.
Bei einem Account kann die bestehende Emailadresse nicht verändert werden. Sollte sich die Emailadresse einmal ändern, muss ein neuer Account erstellt werden.
Ein Account kann über die drei Punkte rechts oben deaktiviert, oder gelöscht werden. Bei einer Deaktivierung ist der Login nicht mehr möglich und die Reaktivierung kann nur von einem Administrator-Account vorgenommen werden.
Rollenvergabe
Innerhalb des Teammanagements können auch Rollen an einzelne Nutzer*innen vergeben werden. Die Rollen sind fest definiert und können aktuell nicht individualisiert werden.
Folgende Rollen können aktuell ausgewählt werden:
- Nutzer:in
- Administrator:in
- Datenanalyst:in
- Homepage-Editor:innen
Eine genauere Erklärung zu den einzelnen Rollen findest du hier.
Erstellung eines neuen Accounts
Dies ist in der Übersicht des Menüs "Teammanagement" möglich:
Hier müssen alle notwendigen Informationen eingetragen und dann auf "Teammitglied erstellen und einladen" geklickt werden:
Wichtig: neue Accounts müssen die Erstellung innerhalb von 7 Tagen bestätigen (über die Email, die nach der Erstellung versendet wird). Sollte dies nicht in dieser Frist geschehen, wird der Aktivierungslink ungültig.
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